Project Manager… w zasadzie to zależy 😉 Dlaczego? Większość zapewne zadaje sobie kuriozalne pytanie, co w takim razie oznacza projekt? Bo przecież logicznie rzecz biorąc, to w zasadzie projektem może być np. budowa domu, przeprowadzanie kampanii, wydanie nowego modelu iPhone’a, jak również przeprowadzka, czy też wyjazd na wakacje! Każde z nich posiada konkretny cel, koniec, początek, a aktywności w ramach przedsięwzięcia są ze sobą powiązane w złożony sposób. Manager odpowiada za zorganizowanie i przeprowadzenie wszystkich potrzebnych aktywności, celem osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Zatem kim faktycznie będzie Project Manager zależy od miejsca i sytuacji, natomiast w kontekście pracy zawodowej, będzie zależało to od danego przedsiębiorstwa, jego branży, domeny, rozmiaru, czy też konkretnych specjalizacji, a nawet oczekiwań pracodawcy względem takiego stanowiska. Oczywiście w teorii znajdziemy wiele spójnych definicji takiego stanowiska, natomiast w rzeczywistości, jak wiadomo – może (nie musi!) być nieco inaczej 🙂
- Jaką rolę pełni Project Manager w projekcie?
Myślę, że odpowiedzialność jest najlepszą definicją tej roli. Dodatkowo – zawsze uważałam, że PM’owanie jest pełnieniem roli mikro przedsiębiorcy, notabene każdy projekt jest przedsięwzięciem, a PM odpowiada za to przedsięwzięcie od początku do końca. Aktywności w ramach projektu co do zasady są zaplanowane, natomiast w większości przypadków w trakcie realizacji pojawiają się sprawy, które przewidywaliśmy, że mogą się wydarzyć (ryzyka) oraz takie, które nikomu wcześniej do głowy by nie przyszły. Od sytuacji gospodarczych po konflikty personalne. Lista zdarzeń jest naprawdę nieskończona, natomiast my, jako PM’owie, niezależnie od wszystkiego musimy się z tym zmierzyć, tak aby dowieźć celu. Oczywiście mamy ku temu zaplecze zasobów, narzędzi i to nie jest tak, że zostajesz ze wszystkim sam, natomiast zdecydowana większość zależy od Ciebie. No, i jeszcze… oprócz działki samego zarządzania, jest również spora część administracji do wykonania – rozliczenia, raportowanie, dokumentacja itd. – najczęściej należy to do PM’a. Chyba że ma na tyle komfortowo, że w zespole jest do tego dedykowana inna osoba. Co tu dużo mówić… najlepszym zobrazowaniem tej roli jest poniższy obraz:
- Z kim Project Manager ściśle współpracuje w projekcie?
Przede wszystkim z zespołem powołanym do realizacji projektu oraz zespołem klienta. Wszystko zależy od organizacji, czy też struktury tych zespołów. Im mniejszy zespół, tym współpraca jest ściślejsza.
- Na jakich przedmiotach na studiach skupić się najbardziej, aby zostać w przyszłości PM-em?
Mogę się mylić, ale wydaje mi się, że wybór zawodu wynika raczej z naszych doświadczeń, możliwości które nas spotkały i indywidualnych predyspozycji, aniżeli zwykłego postawienia sobie celu w stylu: „w przyszłości zostanę lekarzem”. Zapewne każdemu z nas w najmłodszych latach szkolnych przedstawiano zadanie „kim zostaniesz w przyszłości?”, no i umówmy się… skąd dziecko ma wiedzieć kim zostanie w przyszłości?! Im wyższy etap edukacji tym bardziej zawężamy obszar zainteresowań, natomiast określenie zawodu następuje NAJRÓŻNIEJ! Jedni idą na studia wiedząc czym chcą się w życiu zajmować, inni dowiedzą się na studiach, a jeszcze inni dojdą do takich wniosków po latach zawodowej pracy. Nie ma reguły, bo każdy ma swój indywidualny czas.
Ważne, aby na etapie studiów (i nie tylko) stwarzać sobie jak najwięcej możliwości oraz testować samego siebie. Dlatego też osobiście zachęcam do aktywności poza studiami – koła zainteresowań, organizacje pozastudenckie, fundacje itp. Tam możemy doświadczać różnych ról, rozwijać umiejętności i realnie się przekonać, w jakich pracach i zajęciach najlepiej się odnajdujemy, a które będą nas najzwyczajniej męczyć. Na przykład, czy koordynacja ludźmi sprawia nam przyjemność i przychodzi nam lekko, czy raczej wolimy, kiedy dostajemy konkretne zadanie i jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie tylko tego konkretnego, itd. Dodatkowo podczas wolontariatów mamy okazję przekuć pozyskaną teorię na rzeczywistość, czyli to, co nierzadko jest trudne do osiągnięcia w programie studiów. Ponadto tego typu aktywności są szalenie doceniane przez potencjalnych przyszłych pracodawców, a nawet pozwalają do nich bezpośrednio dotrzeć, czy też otrzymać propozycję pierwszej pracy. Dlatego też uważam, że studia są jak najbardziej ważne, natomiast podczas ich realizacji warto zaktywizować się nieco szerzej i poświęcić trochę czasu, zaangażowania i energii na często nieodpłatne obowiązki, ponieważ one zazwyczaj procentują w przyszłości, klarują i racjonalizują decyzje dotyczącą naszego rozwoju oraz rodzą kolejne perspektywy.
- Plusy i minusy pracy na tym stanowisku.
Wszystko zależy od preferencji danej osoby oraz tego, co ją motywuje – takie stwierdzenie w zasadzie można odnieść do każdego stanowiska 🙂 Warunki pracy, zakres odpowiedzialności, typy projektów jakie przekaże nam pracodawca mają ogromny wpływ na dane stanowisko. Jestem daleka od generalizowania, dlatego też nie chcę jasno definiować co jest plusem, a co minusem takiego stanowiska, ponieważ każdy może dany aspekt skategoryzować zupełnie inaczej.
- Gdybym mógł cofnąć czas, czy dalej zostałbym Project Managerem?
Zdecydowanie! Uważam, że jest to atrakcyjne stanowisko dla osób które noszą w sobie „ducha przedsiębiorczości”, które są proaktywne i zawsze chętnie garnęły się do wszelkich organizacji. Więc jeśli nie boisz się zmian, a wręcz lubisz kiedy dookoła dużo się dzieje, to jest to pierwszy, pozytywny etap samo-weryfikacji w kierunku zostania Project Managerem. Powodzenia! 🙂
